💡 想要一对多、集中式地分发文件,往往需要将文件寄存在一个云盘上,用户按需取用。但目前主流的云盘产品往往难以适应商务场景:如需要付费会员才能下载、下载速度有限制、下载有墙内墙外的限制,或者云盘的整体风格设计与你所想要的商务feel明显不符,拉低企业或团队的审美格调。
这时候,你需要iCloud。
前期准备
只需要一个免费的苹果iCloud账号,以及一台苹果设备(手机/平板/电脑)。
如何用iCloud分发文件
第一步:上传文件至iCloud
打开苹果设备上的文件管理器,将需要分享的文件移动至“iCloud云盘”的合适位置,你的文件就上传到云端了。
如果文件较大,可能要稍等一会儿。
第二步:设置文件共享
在iCloud中长按(或右键)你要分享的文件,选择“共享”。
在菜单最上方设置为“协作”模式,并调整访问权限为“任何有链接的用户”、“仅查看”。
(根据你的需要来选择,这里以中心式分发文件、不需要其他人的反馈和协助的情况为例。)
第三步:生成、分享链接
回到文件分享菜单,先后点击“通过链接分享”、“拷贝链接”,你就得到了人人都可以打开的iCloud文件下载链接。
把链接发需要的人,或者将它粘贴到你的个人网页中吧!
(如果没有看到“通过链接分享”的选项,则需要划到最右边的“更多···”找到该选项。你可以将“通过链接分享”调整为“个人收藏”的分享方式)
⚠️ 注意
- iCloud云盘容量是有限的。如果是免费的苹果账户,默认最大容量是5G。你可以上传和分享的最大文件也就是5G。
- 你需要一台苹果设备。经测试,网页版iCloud不支持设置链接形式的公开分享,只支持邮箱邀请制。
iCloud传文件,究竟好在哪?
1 零成本的商业质感
数字化投入较少的小企业、小团队,很难建立一个功能齐全的网站,就连向公众分发文件的基本功能都无法实现——团队无法在网站上传文件,用户也无法下载。这时就需要一个低成本、商业范的workaround进行文件分发。而iCloud就是这样的一个解决方案。
相比于用微信(公众号)分享文件的形式,用链接进行分享更为轻便、直接:我不需要关注你的公众号,在后台回复神秘短语,收到一个莫名其妙的百度网盘链接,下载之前还得先购买会员解除速度限制——这是一套极不优雅的流程,它让用户对你团队的好感和信任度瞬间消失,因为其中每一步都透露着哄骗和算计的意味。
而要二次分享时,我也不必先自己下载了文件再转发给其他人,只需把链接复制给下一个人。操作越轻松,分享量越大。
当用户看到你用iCloud分发文件,他不会产生“这是什么可疑的网站”和“这文件会不会有病毒”的疑虑,甚至会暗暗赞叹你团队的审美格调。只需要将你的团队名称(如Acme Inc.)设置为iCloud用户名,当用户打开链接下载文件时,看到的就会是“Acme Inc.与你共享了一个项目。”商业逼格瞬间拉满。
2 分享的可及性和便利性
一个没有壁垒的世界是美妙的。iCloud解决了跨软件、跨设备、跨国界的文件分发难题。
虽然上传文件确实要用到苹果设备,但是对用户来说,壁垒是完全不存在的:只要有浏览器,就能访问下载,不论用户用的是Linux虚拟机、Windows笔记本、iPad平板电脑、甚或是Android TV机顶盒。当然,如果用户是苹果设备,那么当他点击链接,更是会自动跳转到文件管理器,一步到位,入心入脑入魂。
一个条链接的存在方式也是最为多样的:你可以把它写进短信、插进邮件、植入网页,甚至打印在名片上。当你给老外发送文件时,你不需要向跟他讲:不好意思,我们用不了WhatsApp,请各位注册一下微信……
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